(avløser vedtekter vedtatt 14.02.2017)
§ 1: Søgne Historielag har til formål å fremme interessen for lokalhistorie og kulturvern, samle inn, formidle og ta vare på alt som har betydning for Søgnes historie og som kan fortelle om folks livsvilkår gjennom tidene.
§ 2: Virksomhet. For å nå formålet kan laget, i samarbeid med aktuelle kommunale organer og andre foreninger
· arrangere møter, kurs, ekskursjoner, registreringer, innsamling av muntlig tradisjon, musikk, målføre, stedsnavn, fotografier og annet av historisk interesse
· arbeide for at det kan bli utgitt bøker, årbøker, medlemsblad og andre historiske skrifter
· arbeide for vern av fornminner og kulturminner av alle slag i kommunen
· arbeide for at Søgne bygdemuseum skal få en sentral plass i folks bevissthet
§ 3: Laget står tilsluttet Landslaget for lokalhistorie og Agder Historielag.
§ 4: Medlemmer av laget er
a. medlemmer som betaler den årlige kontingent
b. æresmedlemmer etter § 9
Kontingenten blir fastsatt av årsmøtet. Ved utelatelse av innbetaling av kontingent to påfølgende år, slettes vedkommende fra medlemslista.
§ 5: Laget ledes av et styre på 7 medlemmer med 2 varamedlemmer. Valgperioden er to år for styret og ett år for varamedlemmer.
Styret blir sammenkalt av lederen. Styremedlemmer skal få innkalling minst 3 dager før møtet. Styret er beslutningsdyktig når minst 5 medlemmer er til stede. Ved stemmelikhet har leder dobbeltstemme. Varamedlemmene skal ha tilsendt sakspapirer.
Styret kan utpeke komitéer til å ta seg av spesielle arbeidsoppgaver. Styret velger medlemmer til komitéene, fortrinnsvis for to år, utformer arbeidsoppgaver, justerer disse og kompletterer komitéene ved behov. Leder av komitéene rapporterer til styret.
§ 6: Regnskapet skal føres for hvert kalenderår og legges fram for årsmøtet til godkjenning i revidert stand.
§ 7: Årsmøtet holdes hvert år innen utgangen av februar. Årsmøtet skal kunngjøres senest 14 dager før årsmøtet. Årsmøtet skal:
· Godkjenne innkalling
· Velge Møteleder
· Velge Referent
· Velge to signatarer
· Godkjenne årsmelding
· Godkjenne revidert regnskap
· Behandle innkomne forslag. Disse må være mottatt av styret senest innen 31.desember.
· Fastsette kontingent
· Vedta budsjett
· På like årstall velge:
Leder, sekretær, it-ansvarlig, PR-ansvarlig
· På ulike årstall velge:
Nestleder, kasserer og materialforvalter
Revisor
· Hvert år velge:
To varamedlemmer
Valgnemnd på tre medlemmer.
I tilfelle et styremedlem trer ut av styret og et varamedlem trer inn i styret på permanent basis, har styret myndighet til å beslutte hvilken rolle det nye medlemmet skal ha. Hvis leder trer ut, overtar nestleder styrelederrollen.
§ 8: Ekstraordinært årsmøte kan innkalles når styret bestemmer det eller når 10 stemmeberettigede medlemmer krever det. For innkalling og varsel gjelder samme regler som for årsmøtet. Ekstraordinære årsmøter kan bare behandle den eller de saker som er annonsert i innkallingen.
§ 9: Årsmøtet velger æresmedlemmer etter forslag fra styret.
§ 10: Vedtektsendringer kan foretas på årsmøtet med 2/3 flertall. Forslag til vedtektsendringer må være styret i hende innen 7 dager før årsmøtet. Styret kan på eget initiativ foreslå endringer av vedtekter.
§ 11: Oppløsning av laget kan skje når 2 påfølgende årsmøter beslutter det med 2/3 flertall. Lagets midler kan stilles til disposisjon for tiltak i kommunen som samsvarer med lagets formål, eller overføres til Agder Historielag. Lagets arkiv skal overføres til kommunens lokalarkiv eller Statsarkivet i Kristiansand.



